定制檔案密集柜注意事項與實施指南

定制檔案密集柜注意事項與實施指南

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一、需求調研與數據分析?

1.檔案類型與容量測算?

類型適配?：明確存儲檔案類型（文書、圖紙、電子介質等），差異化設計層板承重（常規≤80kg/層）、層高（200-400mm可調）及間距；

增量預測?：結合年均檔案增長量（建議預留10%-20%擴容空間），規劃密集柜數量與擴展模塊。

2.使用行為分析?

存取頻率?：高頻調閱檔案區域優先配置電動驅動+智能檢索系統（如RFID定位），低頻存儲區可采用手動密集柜降低成本；

操作動線?：根據人員流動路徑設計通道寬度（常規≥800mm），避免因布局不合理導致擁堵。

二、場地適配與基建要求?

空間布局?要求：測量凈高、柱距與門窗位置，避免柜體遮擋消防通道或通風口

承重驗證?：地面承重需≥1200kg/m2（單列滿載≥500kg），老舊建筑需加固處理

環境適配?：高濕區域選擇不銹鋼材質+通風模塊，防火場景配置巖棉填充柜體（GB 8624**）

三、材質與工藝管控?

板材**?：冷軋鋼板厚度≥1.2mm（關鍵受力部件≥1.5mm），表面靜電噴塑防腐處理；

工藝驗證?：要求廠商提供焊接強度報告（焊縫無虛焊/漏焊）、軌道滑動測試數據；

樣品驗收?：重 點檢查層板平整度、鎖具響應時間。

四、實施與售后保障?

安裝驗收?：核對軌道水平度（誤差≤2mm/米）、柜體垂直度（傾斜≤3°），驗收時加載80%額定重量測試穩定性；

培訓交付?：要求廠商提供系統操作培訓（含故障代碼解析）、定期維護計劃（每年1-2次潤滑保養）。